ZNAK SPRAWY: MiS.223.4.86.2018.AM

ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na:

„Zakup krzeseł konferencyjnych” 

I.	Zamawiający

GMINA MIASTO KOŁOBRZEG
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
W KOŁOBRZEGU
ul. Łopuskiego 38
78-100 Kołobrzeg
NIP: 6711698541

ZATWIERDZAM

II.	Opis przedmiotu zamówienia

1)	250 krzeseł konferencyjnych sztaplowanych:
a)	siedzisko: tapicerowane, odcienie szarości;
b)	rama: 4 nogi metalowe w kolorze srebrnym (połysk lub mat), bez podłokietnika;
c)	sztaplowanie min. 8 krzeseł
2)	Transport krzeseł do siedziby Zamawiającego.	

III.	Termin realizacji zamówienia: 05- 19.09.2018 r.

IV.	Kryterium oceny ofert

1)		Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w  kryteriach:
a)	„Łączna cena ofertowa brutto” – C;
b)	Jakość  wykonania krzesła – J.
2.	Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Łączna cena ofertowa brutto	80 %
Jakość  wykonania krzesła:	20%
RAZEM	100%
3.	Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + J
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,
J – punkty uzyskane w kryterium „ Jakość  wykonania krzesła”.
4.	Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Oferenta w ofercie i przeliczona według wzoru:
Cena najtańszej oferty
C = -----------------------------------------  x 80pkt
Cena badanej oferty
5. Ocena punktowa w kryterium „Jakość  wykonania krzesła” dokonana zostanie na podstawie przyznanych punktów.  W zakresie kryterium oceniana będzie; 
wytrzymałość produktu, stabilność, estetyka wykonania, materiał z którego wykonany został produkt.
Oferenci  zostaną  przyznane  punkty  w następujący sposób: 
a)  0 – 10 pkt – Jakość  wykonania krzesła niezadawalająca
b) 11 – 15 pkt – Jakość  wykonania krzesła średnia 
c) 16 – 20 pkt  - Jakość  wykonania krzesła wysoka 
           
V.	Sposób przygotowania i składania oferty
1.	Ofertę sporządzić należy w formie pisemnej z wykorzystaniem załącznika nr 1 ( formularz ofertowy). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 
2.	Wraz z ofertą należy przesłać do oceny jedno krzesło na koszt Oferenta. Po dokonaniu wyboru krzesło oferenta, którego oferta nie została wybrana, zostanie odesłane na koszt Zamawiającego.
3.	Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę można złożyć osobiście 
(w sekretariacie MOSiR, ul. Łopuskiego 38, Kołobrzeg), pocztą lub kurierem (na kopercie należy umieścić napis „Zakup krzeseł konferencyjnych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia  04.09.2018 r. do godz.12:00 z załączonym do oferty krzesłem.
4.	W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty lub kuriera chwila jej doręczenia będzie decydować o terminie złożenia oferty.

VI.	Informacje
1)	Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a złożenie oferty nie rodzi obowiązku zawarcia umowy przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji  w Kołobrzegu.
2)	Oferty sporządzone wadliwie, niekompletne lub zgłoszone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3)	Wartość oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Dostawca przy realizacji zamówienia. 
4)	Załącznikiem nr 2 jest projekt umowy, z którym Dostawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty.
5)	Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest Angielika Milczarek, tel. 667 080 766, e-mail: marketing@mosir.kolobrzeg.pl.
6)	Do oferty należy załączyć dokument (np. pełnomocnictwa, wydruk z KRS lub CEiDG, z treści którego wynikać będzie, że oferta składana jest przez osobę upoważnioną do reprezentacji Dostawcy/Oferenta składającego ofertę.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA

……………………dnia……………….2018 r.

FORMULARZ OFERTOWY

I.	Dane Dostawcy:
Pełna nazwa...............................................................................................................................

Adres siedziby wykonawcy.........................................................................................................
Nr telefonu/faks........................................               e-mail .........................................................

nr NIP ......................................................               
nr REGON ................................................

GMINA MIASTO KOŁOBRZEG
MIEJSKI OŚRODEK
SPORTU I REKREACJI
ul. ŁOPUSKIEGO 38
78-100 KOŁOBRZEG

1. Oferujemy  wykonanie  przedmiotu  zamówienia  określonego  w zapytaniu  ofertowym za łącznym wynagrodzeniem w cenie:….....………………zł (brutto z VAT) 
Słownie brutto:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
oraz netto …………… (słownie:……………………………………………………………).
2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie określonym                      w umowie.
3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane                       z wykonaniem zamówienia.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy.
5. Oświadczamy, że oferujemy Zamawiającemu 14-dniowy okres płatności, od złożonej faktury, wystawionej za należycie zrealizowany przedmiot zamówienia licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do MOSiR.
6. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na w/w warunkach (zawartych w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik do zapytania) w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
7. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest: ……………………………………………………………………………………………….. (stanowisko, imię i nazwisko )

................................dnia.....................                   	 …............................
                                                                                                    podpis osoby upoważnionej

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA

UMOWA 

w dniu ……………….. 2018 r . Kołobrzegu pomiędzy:
Gminą Miasto Kołobrzeg  z siedzibą przy ul. Ratuszowej 13, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711698541, działającą przy pomocy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą w Kołobrzegu, przy ul. Łopuskiego 38, reprezentowanego przez Dyrektora – Jacka Banasiaka na podstawie i w zakresie upoważnienia Prezydenta Miasta Kołobrzeg nr 40/17 z dnia 25 kwietnia 2017 roku),  zwany dalej Zamawiającym,
a:
…………………………………………….. (NIP: ………………………….., REGON: ………………………., KRS ………………………. ) z siedzibą …………. przy ul. …………………….., zwaną w treści Dostawcą, reprezentowanym przez:
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w drodze przeprowadzonego zapytania ofertowego na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./ na „Zakup krzeseł konferencyjnych” została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1)	Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia 250 krzeseł konferencyjnych sztaplowanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą.
2)	Dostawca zapewni transport przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego t.j. pod adres ul. Łopuskiego 38, 78-100 Kołobrzeg.	

	
§ 2.
1)	Dostawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia i uznaje go za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
2)	Dostawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do właściwej realizacji niniejszej umowy.
3)	Dostawca zapewni bezpieczeństwo użytkowania, trwałość materiałów na co udzieli gwarancji krzesła na okres 24 miesięcy.
4)	W ramach gwarancji  Dostawca zapewniając pełną funkcjonalność i sprawność dostarczonego przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się w trakcie okresu gwarancyjnego (istotny jest moment ujawnienia wady bądź usterki przez Zamawiającego do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad i usterek zaistniałych w dostarczonym przedmiocie zamówienia.
5)	Zgłaszanie wad i usterek Zamawiający dokonywać będzie pocztą elektroniczną na adres e-mail …………………………., w terminie najpóźniej siedmiu dni od dnia wykrycia wady bądź usterki.
6)	Wady i usterki zgłoszone przez Zamawiającego, Dostawca usunie w terminie 30 dni 
od dnia dokonania zgłoszenia.
§ 3.
1)	Umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia.
2)	Termin realizacji usługi wskazanej w § 1 przypada na okres 05 – 19.09.2018 r.
3)	W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usług, w tym nieusunięcia wad i usterek zgodnie z §2 pkt. 6,  Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości  
1 % ogólnej kwoty zamówienia za każdy dzień zwłoki.
§ 4.
1)	Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Dostawcy kwotę …………  złotych brutto (słownie………. złotych ) po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru całości przedmiotu zamówienia bez żadnych uwag i zastrzeżeń, przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2)	Faktura VAT dla Zamawiającego będzie wystawiona zgodnie z poniższym:
Nabywca: Gmina Miasto Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13,78-100 Kołobrzeg, 
NIP 6711698541.
Odbiorca: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu ,ul. Łopuskiego 36, 78-100 Kołobrzeg.
§ 5.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 
§ 6.
Wszelkie spory i rozbieżności, które mogą powstać w związku z niniejszą umową (w tym, co do jego ważności, wykonania lub naruszenia), będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, w którego okręgu Zamawiający ma swoją siedzibę. 
§ 7.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu  dla każdej ze stron.

Zamawiający								Dostawca