ZNAK SPRAWY: MiS.223.4.19.2019.AM

ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na:

„Usługa montażu wykładzin obiektowych” 

I.	Zamawiający

GMINA MIASTO KOŁOBRZEG
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
W KOŁOBRZEGU
ul. Łopuskiego 38
78-100 Kołobrzeg
NIP: 671-15-98-590

ZATWIERDZAM:

II.	Opis przedmiotu zamówienia

1)	Wykładzina obiektowa pętelkowa w ilości 490 m 2 (metr kwadratowy), w odcieniu szarym, spełniająca następujące parametry:
a)	materiał – 100% poliamid
b)	podkład-  Action Black
c)	ciężar runa – 520 g/m2
d)	wysokość runa:- mm
e)	wysokość całkowita – 6 mm
f)	gęstość – 193 550 węzłów/m2
g)	antystatyczność - <2 kV
h)	klasa trudnopalności – CR-s1trudnopalna,
i)	odporna na odgniecenia
j)	do pomieszczeń o wysokim natężęniu ruchu
k)	klasa użytkowa 33
l)	antystatyczność.
2)	Wykładzina obiektowa pętelkowa w ilości 150 m 2 (metr kwadratowy), w odcieniu niebieskim spełniająca następujące parametry:
a)	materiał – 100% poliamid
b)	podkład-  Action Black
c)	ciężar runa – 520 g/m2
d)	wysokość runa:- mm
e)	wysokość całkowita – 6 mm
f)	gęstość – 193 550 węzłów/m2
g)	antystatyczność - <2 kV
h)	klasa trudnopalności – CR-s1
i)	odporna na odgniecenia
j)	do pomieszczeń o wysokim natężęniu ruchu
k)	klasa użytkowa 33
l)	antystatyczność.
3)	Transport wykładzin do miejsca montażu.
4)	Obszycie wykładzin wskazanych w pkt. 1 i 2.
5)	Usługa demontażu wykładzin w ilości łącznie 640 m 2 obecnie znajdujących się w 20 pokojach gościnnych i na korytarzu wraz z utylizacją.
6)	Wyrównanie podłoża masą wygładzającą – łącznie 640 m2.
7)	Usługa montażu wraz z obszyciem cokolika w 20 pokojach gościnnych (łącznie 490 m 2) oraz na korytarzach hotelowych (łącznie 150 m 2).

III.	Termin realizacji zamówienia: 
a)	demontaż wykładzin 11.03 – 12.03.2019 r.
b)	montaż wykładzin na korytarzach hotelowych: 14- 15.03.2019 r.
c)	montaż wykładzin w pokojach hotelowych: 19-21.03.2019 r.

IV.	Kryterium oceny ofert
           Cena – 100%
W w/w kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy  zastosowaniu wzoru:
Liczba punktów C = cena najniższa brutto / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 100%

Algorytym: C=  

Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt.

V.	Sposób przygotowania i składania oferty
•	Ofertę sporządzić należy w formie pisemnej z wykorzystaniem załącznika nr 1 ( formularz ofertowy). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 
•	Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę można złożyć osobiście 
(w sekretariacie MOSiR, ul. Łopuskiego 38, Kołobrzeg) lub wysłana pocztą elektroniczną na adres marketing@mosir.kolobrzeg.pl  (z informacją w temacie e – mail: np. „Usługa montażu wykładzin obiektowych” 
w nieprzekraczalnym terminie do dnia  01.03.2019 r. do godz.10:00

VI.	Informacje
2)	Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a złożenie oferty nie rodzi obowiązku zawarcia umowy przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji  w Kołobrzegu.
3)	Oferty sporządzone wadliwie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4)	Wartość oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 
5)	Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Angielika Milczarek, tel. 667 080 766, e-mail: marketing@mosir.kolobrzeg.pl.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA

……………………dnia……………….2019 r.

FORMULARZ OFERTOWY

I.	Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa...............................................................................................................................

Adres siedziby wykonawcy.........................................................................................................
Nr telefonu/faks........................................               e-mail .........................................................

nr NIP ......................................................                nr REGON ................................................

GMINA MIASTO KOŁOBRZEG
MIEJSKI OŚRODEK
SPORTU I REKREACJI
ul. ŁOPUSKIEGO 38
78-100 KOŁOBRZEG

1. Oferujemy  wykonanie  przedmiotu  zamówienia  określonego  w zapytaniu  ofertowym za łącznym wynagrodzeniem w cenie:….....………………zł (brutto z VAT). 
Słownie brutto:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie określonym                      w umowie.
3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane                       z wykonaniem zamówienia.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy.
5. Oświadczamy, że oferujemy Zamawiającemu 14-dniowy okres płatności, od złożonej faktury, wystawionej za należycie zrealizowany przedmiot zamówienia licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do MOSiR.
6. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na w/w warunkach (zawartych w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik do zapytania) w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
7. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest: ……………………………………………………………………………………………….. (stanowisko, imię i nazwisko )

................................dnia.....................                   	 …............................
                                                                                                    podpis osoby upoważnionej

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA

UMOWA 

w dniu ……………….. 2019 r . Kołobrzegu pomiędzy:
Gminą Miasto Kołobrzeg  z siedzibą przy ul. Ratuszowej 13, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711698541 – działającą przy pomocy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji 
w Kołobrzegu z siedzibą w Kołobrzegu, przy ul. Łopuskiego 38, reprezentowanego przez Dyrektora - Andrzeja Bejnarowicza na podstawie i w zakresie upoważnienia Prezydenta Miasta Kołobrzeg (Zarządzenie Nr 49/13 Prezydenta Miasta Kołobrzeg 
z dnia 18 czerwca 2013 r.),  zwany dalej Zamawiającym

a:
…………………………………………….. (NIP: ………………………….., REGON: ………………………., KRS ………………………. ) z siedzibą …………. przy ul. …………………….., zwaną w treści Wykonawcą, reprezentowanym przez:

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w drodze przeprowadzonego zapytania ofertowego na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./ na „Usługę montażu wykładzin obiektowych” została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Wykonawca zobowiązuje się realizacji następujących usług:
1)	Wykładzina obiektowa pętelkowa w ilości 490 m 2 (metr kwadratowy), w odcieniu szarym, spełniająca następujące parametry:
m)	materiał – 100% poliamid
n)	podkład-  Action Black
o)	ciężar runa – 520 g/m2
p)	wysokość runa:- mm
q)	wysokość całkowita – 6 mm
r)	gęstość – 193 550 węzłów/m2
s)	antystatyczność - <2 kV
t)	klasa trudnopalności – CR-s1trudnopalna,
u)	odporna na odgniecenia
v)	do pomieszczeń o wysokim natężęniu ruchu
w)	klasa użytkowa 33
x)	antystatyczność.
2)	Wykładzina obiektowa pętelkowa w ilości 150 m 2 (metr kwadratowy), w odcieniu niebieskim spełniająca następujące parametry:
m)	materiał – 100% poliamid
n)	podkład-  Action Black
o)	ciężar runa – 520 g/m2
p)	wysokość runa:- mm
q)	wysokość całkowita – 6 mm
r)	gęstość – 193 550 węzłów/m2
s)	antystatyczność - <2 kV
t)	klasa trudnopalności – CR-s1
u)	odporna na odgniecenia
v)	do pomieszczeń o wysokim natężęniu ruchu
w)	klasa użytkowa 33
x)	antystatyczność.
3)	Transport wykładzin do miejsca montażu.
4)	Obszycie wykładzin wskazanych w pkt. 1 i 2.
5)	Usługa demontażu wykładzin w ilości łącznie 640 m 2 obecnie znajdujących się w 20 pokojach gościnnych i na korytarzu wraz z utylizacją.
6)	Wyrównanie podłoża masą wygładzającą – łącznie 640 m2.
7)	Usługa montażu wraz z obszyciem cokolika w 20 pokojach gościnnych (łącznie 490 m 2) oraz na korytarzach hotelowych (łącznie 150 m 2).

§ 2.
1)	Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia i uznaje go za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
2)	Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do właściwej realizacji niniejszej umowy.
3)	Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia deklaracji właściwości użytkowych wykładzin.
4)	Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę dobrej jakości zgodnie                            z obowiązującą technologią, tj. zgodną z wymogami norm Unii Europejskiej.
5)	Wykonawca zapewni bezpieczeństwo użytkowania, trwałość materiałów oraz trwałość montażu, na co udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy. 
6)	W ramach gwarancji  Wykonawca zapewniając pełną funkcjonalność i sprawność dostarczonego przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się w trakcie okresu gwarancyjnego (istotny jest moment ujawnienia wady bądź usterki przez Zamawiającego do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad i usterek zaistniałych w dostarczonym przedmiocie zamówienia.
7)	Zgłaszanie wad i usterek Zamawiający dokonywać będzie pocztą elektroniczną na adres e-mail …………………………., w terminie najpóźniej siedmiu dni od dnia wykrycia wady bądź usterki.
8)	Wady i usterki zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca usunie w terminie 30 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
9)	Po wykonaniu montażu wykładzin Zamawiający dokona odbioru prac na podstawie protokołu potwierdzony podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 
10)	 Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy gwarancję na zakupioną wykładzinę.
§ 3.
1)	Umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia.
2)	Terminy realizacji usług wskazanych w § 1 pkt. 4-6: 
a)	demontaż wykładzin 11.03 – 12.03.2019 r.
b)	montaż wykładzin na korytarzach hotelowych: 14- 15.03.2019 r.
c)	montaż wykładzin w pokojach hotelowych: 19-21.03.2019 r.
3)	W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usług Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości  1 % ogólnej kwoty zamówienia za każdy dzień zwłoki.

§ 4.
1)	Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę …………  złotych netto (słownie: ……………. złotych ) przelewem w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2)	Faktura VAT dla Zamawiającego będzie wystawiona zgodnie z poniższym:
Nabywca: 
Gmina Miasto Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13,78-100 Kołobrzeg, NIP 6711698541
Odbiorca: 
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu ,ul. Łopuskiego 38, 78-100 Kołobrzeg.

§ 5.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
§ 6.
Wszelkie spory i rozbieżności, które mogą powstać w związku z niniejszą umową (w tym, co do jego ważności, wykonania lub naruszenia), będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, w którego okręgu Zamawiający ma swoją siedzibę. 
§ 7.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu  dla każdej ze stron.

 
Zamawiający								Wykonawca